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REQUEST FOR PROPOSAL

PROJECT MANAGEMENT SERVICES

MEMPHIS HEALTH CENTER, INC.
RENOVATION AND EXPANSION
MEMPHIS, TN AND ROSSVILLE, TN

MHC – 360 E.H. CRUMP BOULEVARD, MEMPHIS, TN 38126 $4,725,000
RHC – 4940 HIGHWAY 57, ROSSVILLE, TN 38066 $500,000

Prepared by:
Brian Wallace, MBA
Chief Operations & Financial Officer
Memphis Health Center, Inc.
360 E.H. Crump Blvd.
Memphis, TN 38126

RFP POSTING DATE: July 10th, 2012
INQUIRY DEADLINE: July 19th, 2012
BID SUBMISSION DEADLINE: July 24th, 2012

TABLE OF CONTENTS

  1. INSTRUCCIONES
  2. SPECIFICACIONES & SCOPE OF WORK
  3. STRUCTURA DE CARGOS
    EXPOSICIONES
    A. Memphis Health Center Site/Floor Plan
    B. Memphis Health Center Construction Goals
    C. Rossville Health Center Site/Floor Plan
    D. Rossville Health Center Construction Goals

INSTRUCCIONES DE APOSTAR

MEMPHIS HEALTH CENTER, INC. EXPANSION AND RENOVATION MEMPHIS, TN AND ROSSVILLE, TN

PROJECT DESCRIPTION

Memphis Health Center, Inc. (MHC) ESTA PLANEANDO para renovar y expandir su primaria y cuidado preventive clinica facilities at 360 E.H. Crump EBlvd., Memphis, TN by approximately 4,300 square feet de espacio y renovar area ocupada de approximadamente 19,770 pies cuadrados de espacio (Project). El dinero que pueden gastar no va exeder $4,725,000. addicionalmente, el proyecto va a incluir renovationes interiores, HVAC upgrades, y vamos a reemplacar at MHC's Rossville Health Center clinic in Fayette County, TN located at 4940 Highway 57, Rossville, TN 38066. Total project budget for the Rossville construction will not exceed $500,000.

MHC esta buscando propuestas para el proyect Management Services to complete the Project. By copy of this Request for Proposal, we are extending an offer to your company to participate by submitting a Bid Proposal.

SUBMISSION OF PROPOSALS
Bid Proposals should be submitted via e-mail to:

Brian Wallace, MBA
Chief Operations & Financial Officer
bwallace@mphshc.org

All Bid Proposals must be received via e-mail to bwallace@mphshc.org on or before 11:59 PM on Tuesday, July 24th, 2012. MHC, at its sole discretion, reserves the right to disqualify any bid submitted after the above time and/or date.

Questions must be submitted via email to bwallace@mphshc.org by 3:00 PM on Thursday, July 19th, 2012. Answers will be provided to ALL Bidders.

INTERVIEW
If required by MHC all proposing firms will attend a post-bid interview. Scheduled times will be coordinated through MHC.

Referencias
apostadores van a dar una lista de referencias de el proyecto con el propuesto de apostar, por proyectos similaresScope of Work. Referencias de el proyecto manejar experencia en cuidado de salud proyectos industriales de grandura similar should be emphasized.

STAFFING
apostador debe de dar propuesto trabajadores con applicable experienca y resumes.

APPROACH
apostador va dar una description of its Project Management approach for this project.

SPECIFICATIONS AND SCOPE OF WORK

MEMPHIS HEALTH CENTER, INC EXPANSION AND RENOVATION MEMPHIS, TN AND ROSS, TNVILLE

  1. Capital Development – Building Capacity (CD-BC) & Immediate Facility Improvements (CD-IFI) Grant Program Requirements
    MHC ha recivido asistencia federal para estos proyecto abajo el CD-BC and the CD-IFI Grant Programs, como autorizado abajo el Patient Protection and Affordable Care Act. el awarded Bidder and its contracted vendors must comply with all Requirements, Regulations and Guidelines of the CD-BC and CD-IFI Grants, including Minority and Women-Owned Business Enterprises (M/WBE), Davis – Bacon Act, specifications and scope of work, and reporting guidelines.
  2. Insurance Requirements Bidder will provide and maintain the following insurance coverage in the following amounts:
    • Commercial General Liability Insurance in limits of $2,000,000 General Aggregate; $1,000,000 Products and Completed Operations Aggregate; $1,000,000
      Personal and Advertising Injury; $1,000,000 Each Occurrence; $50,000 Fire Legal Liability with coverage to include Contractual Liability Blanket Form; Personal Injury Liability; Broad Form Property Damage; Fire Legal Liability; Additional Insured- Employees
    • Automobile Liability Insurance in limits of $1,000,000 Combined Single Limit with coverage to include Hired and Non-Owned Vehicles for Bodily Injury and Property Damage
    • Fidelity Insurance on limits of $1,000,000 Employee Dishonesty and $1,000,000 Depositors Forgery
    • Workers Compensation with Statutory Limits and Employers Liability with Limits of $100,000 Each Accident; $500,000 Disease-Policy limit; $500,000 Disease-Each Employee
    • Umbrella in limits of $5,000,000 with coverage to include Commercial General Liability; Automobile Liability and Workers Compensation (Employers Liability)
    • Professional Liability - $1,000,000
  3. Project Management Services Bidder will perform and provide the services (not all inclusive) described in this Section.

    DESIGN PHASE
    • Prepara solisita para propuesta para Architectural, Engineering and Consulting Services.
    • Evalua propuesta y da contrato award recommendacion al Cliente.
    • Coordinar junta con MHC, consultantes y contratistas (Project Team) al facilitar y completar todos disenos servicios y mejorar requesitos.
    • Recommendar energia efficiente mejorar incluyendo systemas de edificio (luces, HVAC, agua caliente, accesorios y aparatos); edificio sobre (insulation y vidrios); systema de roof.
    • Acceso de energia conservation financial Incentive Programs (Federal, State and Local) applicable a cada propidades diseño.
    • assistencia en desarollo specificacions para mejorar.
    • revisa final mejoramientos requesitos con MHC.
    • revisa todos los planes y reviciones con Project Team.
    • Asiste contratista en preparando un estimado de costo de construction.
    • Valor de establecido criteria basado en alternativo diseño soluciones, systemas y productos.
    • prepara un tiempo de proyecto representando el sobre todo proyecto entrega que minimiza impacto al clientes sigientes operations.
    • revisa ultimos requesitos y construccion documentos, ultimo estimado de construccion costos y sobretodo proyecto para entregar tiempo con MHC.
    • fazilitar Municipal revisar el procceso al expediento permitiendo aprobacion con el Memphis and Shelby/Fayette Office of Construction Code Enforcement, City and County Engineers Offices, Office of Planning and Development (OPD) and the City and County Mayors' Offices.
    BIDDING PHASE
    • coordinar con MHC para desarrollar lista de calificados contratistas.
    • Asistencia preparando ultimo apuesto paquete para calificados contratistas.
    • conducta apostar conferencias con apuestas contratistas para revisar y verificar scope of work.
    • evalua contratistas apuestas y da Contract Award Recommendation to MHC.
    • establecido y detallado construccion costo presupuesto refleccionando todo costo de el proyecto (inclusivo de todos duros, suave, y MHC special contratista costo si requiere).
    • facilidad en redaccion y asiendo AIA Contract with selected contractor(s).
    CONSTRUCTION PHASE
    • procedimiento todo pago solicitud information (AIA Application and Certificate for Payment, Change Order, etc.)
    • mantene comprensivo costo contabilidad records, incluyendo mensual requisicion solicitud, rastreo de reportes, pago solicitud applicacion, actual a presupuesto varianca y porcentaje completo y fundos quitados por presupuesto linia cosa.
    • mantene todos los records y archivos para propositos de records incluyendo RFIs, RFPs, Submittal Logs and Change Orders. ruta toda information por transmitir cartas por appropiado canals de communicacion.
    • Monitor la construccion progresso y calidad.
    • supervisa y coordina todos los actividades de los contratistas.
    • asistencia en coordinacion al MHC special uso de contratistas ylos vendedores, (i.e. IT/Data, Telecom, Audio/Visual, Security/Access Controls, Special use equipment and systems, etc.)
    • potencial diseño
    • tiempo de conductor el proyecto juntas una vez por semana, (con detallados agendas y notas de juntas) y llamadas de conferencia como es nesesitado con Project Team, y va aser disponible para estar hay con minimo de noticia.
    • Monitorear y tiempo de proyecto.
    • dar proyecto administration de toda la informacion solicitudes y logs (RFIs/RFPs).
    • coordinar todo examines y sessions de entrenamiento con appropiado personal para equipo y systemas reqeriendo propiedad operaciones y mantenimiento.
    • preparando a Punch List with Architect at Substantial Project Completion outlining all incomplete or unsatisfactory cosas de construction de el proyecto.
    • verifica Punch lista complecion, espacio listo para ocupar y que todo el material y equipo esten en conformidad con la construction documentos y specifications gratis o defectos o deficiencias.
    • segura toda warranties, guarantees, and O & M documents related to the improvements.
    • As proyecto cerrado afuera al ultimo proyect completado y submitido todos records, contrato acuerdos, paga solicitud applicacion, aprovadas presupuesto y mensual Requisition/Draw Requests operando manuales, Warranties, Guarantees, Project Contact List, junta Agendas, juntas notas, lanzamientos, permisos, y certificados y Waivers of Liens cobreindo todo Labor, Material, servicio y materiales, proyecto resumen, Punch List, As Built/Record Drawings, preparado por el proyecto architecto, certificado de asserguransa, contrato acuerdos, certificado de Substantial completo, uso y ocupacion certificado, examens y reporte de entrenamiento, HVAC examenes y reports de balance, etc. en un formalizado cerrado-cuaderno. Da un once (11th) mes warranty caducar inspeccion de el proyecto.

Cargo de structura

MEMPHIS HEALTH CENTER, INC. RENOVATION AND EXPANSION MEMPHIS TN AND ROSSVILLE TN

Apostados va a dar precio por el propusta proyecto administracion servicios basados en un porcentaje cargo multiplicado por total proyectocosto. Total proyecto costo va a ser definado como costos de construccion servicios echos de la parte de MHC mas arquitectonico o de cargos de consulta asociados con construccion servicios echos en parte de MHC.

El proyecto manejo cargo va a ser calculado y no caros en un basis mensual (sobre el proyecto) al qual tiempo que el proyecto cargos son submitidos al MHC por pago.

Not to scale

Not to scale

exibito "B"

los planes de el Crump propuso proyecto son como sige:
  • Mas grande capacidad
  • Rasionalizar paciente dar acceso al
  • Social servicio areas de el cuarto de esperar
  • Seperado , pero connectados, curators de espera para dental, Adult/OB/GYN y pediatricos, visualmente connectado al escritorio de recepcion
  • separado, pero connectado, recepcion escritorio para los cuatro grupos de pacientes facilitando entrenamiento y intercambealidad de trabajadores en medio de los grupos
  • incorporar rehistros medicos atras de el escritorio de recepcion
  • para dar una vision barrera en medio el el cuarto de esperar y areas de la clinica
  • da acceso directo de el cuarto de esperar a todo areas que no son de la clinica
  • da facil acceso de las areas de la clinica para soprotar areas para los trabajadores
  • da facil acceso de los allaboratorio y radiologia

la propuesta diseña y incorpora un nuevo entrada primaria vestibulo y 4,416 pies quadrados expancion al oeste a lado de la calle fachada , que va a ser mejor la fachada y integra la addicion en un nuevo diseño estetico.

internalmente, el diseño establese tres simples zonas para el paciente: publico/esperando/registracion areas al en frente, areas de la clinica en medio y soporta areas en el trasero y va a ver tres interconectados cuartos curators de espera con con control visual de el escritorio de recepcion. El escritorio de recepcion va a ser sufficiente grande para soportar registracion para todos los pacientes, con dividores de vidrio dando un nivel de privacidad de audio y dejandouna connection visual de todas registraciones personal a todas las areas de los areas de espera.

Las areas de la clinica para adultos, OB/GYN y pediatricos son diseñados para ser flexible para dejar que cresca o se aga chicita de qualqier servicio sin reconfigurcion o sacrificando pacientes. El diseño es basado en un "pod" layout; cada pod va a contener un substitituto area de esperar, una estacion para las enfermeras con luces, con un hueco, tres curators de examinacion, y un baño o cuarto de utilidades.

El area dental no va utilizar pods normales porque de el servicio dental. pero, el area dental ha sido integrado con otros pods para mantener la integridad de el paciente modos de circulacion.

Nesesita incluir:

  • 4,416 pies cuadrados adicional para espacio de la clinica; en adicion va a ser de acero base en adicion con una sola capa roof y tratamiento de pared exterior, similar al edificio que lla. El edificio va a ser de un piso y el mismo piso elevacion como el edificio que lla existe.
  • Se va a ser una nueva entrada para dejar mas visibilidad de la calle y mejorar el acceso de los pacientes. Va a tener persianas de vidrio para dejar que mas luc entre al edificio.
  • Renovacion aproximadamente 19,770 pies quadrados composite tile, paredes pintadas, tile acoustico y nuevo laminado en todos los curators de examenes.
  • Areas degradados en el lugar de estacionamiento. Va a ser correcto, y un Nuevo cerrante va a ser instalado.
  • El edificio modular va a ser movido en el campus y reconfigurado para uso como centro de conferenciaspara entrenar los trabajadores . esta locacion va a dejar los trabajadoresque se estacionen cerca, pero que no interumpan el acceso de los pacientes.
  • El proyecto va a ser mas grande el uso de enery stary equipo, y las mejores practicas para una renovacion y va a segir la industria para el EPA and USGBC assosaciones. materiales, tan vajo com voc pinturas, cerrandes , con cosas recycladas, va a ser usado. Carpetas en las entradas para mejorar la calidad de el aire.
  • mejorar de mecanico,electric y systemes de plomeria son nesesitado para soportar el Nuevo y areas remodeladas.luces va a tener censores con cos de efeicencia de energia y de plomeria va a ser reemplacado con low flow unidos de plomeria. HVAC rooftop units and ductwork van a ser reemplacados, systemas que regresan el aire.
  • La altura de el edificio en frente de Crump Blvd. va a ser re frescado con un aplicado systemas de graficos y screens para a ser una Buena vista. El diseño va a ser quitado de el commercial estetico que es presente en donde esta la clinica.
  • Nuevo signo que salenmensajen que cambian para los pacientes y la comunnidad.
  • Nuevo rayo x y equipo de mammografa.

Not to scale

Not to scale

Exibito "D"

Lo que mas queremos a ser: 1) eliminar que leake la agua, 2)fresco y comodo ambiente para los pacientes y trabajadores, 3) a ser mejor la satisfaction de los pacientes. La construccion nesesita tener esto:

  • Lo que existe 12,300 pies quadrados poner poly carbonate roof, que va a ser ma efficiente.
  • Seis roof heating que lla existe, reemplacar los aires a conditionados. Los nuevos van a tener mas energia efficiente costoy ayudan con el ambiente ten el edificiohe building. Poner Nuevo ductwork.
  • Reemplacar los 18 ventanas. Las ventanas van a ser mas efficientes. todas la paredas que tienen daño reemplazar las con pared nueva.
  • todas la paredes dañadas van a ser pintadas. Un tercero de todo el edificio va a ser pintado
  • Los tiles que an sido affectados por la agua van a ser reemplasados. aproximadamente2,860pies quadrados van a ser reemplacados.
  • Todos los curators de examines van a ser modernizados. Tam bien tile de arriba y abajo y nueva pintura
  • Tan biem com Nuevo equipo de oir y de sangre.
  • Vegetation todo alrededor de el edificio help para ayudar con mantenimiento.
  • Nuevo signo de afuera para los pacientes y lacommunidad y cambia el mensaje
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